¿Qué es el reclutamiento masivo?

El reclutamiento masivo es el proceso de preseleccionar, seleccionar e incorporar nuevos colaboradores a gran escala en un corto tiempo.

Definitivamente, es un proceso delicado y costoso que implica seleccionar a candidatos cuyas habilidades, experiencia y carácter se ajustan mejor al puesto vacante.

Si bien el departamento de recursos humanos lidera esta dinámica, otros colaboradores también son vitales para seleccionar a los candidatos. Por eso, a menudo se incluye a gerentes en el proceso de reclutamiento masivo.

¿Cuál es la mejor forma de reclutar personal con este proceso?

Para desarrollar un proceso de reclutamiento masivo eficiente, debes tener en cuenta los siguientes 7 pasos:

Paso 1: Definir el puesto y al candidato ideal

No puedes encontrar lo que estás buscando si no sabes lo que estás buscando. Es decir, perderás a candidatos calificados si no comprendes con precisión el puesto que estás tratando de cubrir.

Pregúntate cuáles son las responsabilidades que un candidato debe cubrir antes de comenzar tu búsqueda de talento.

• ¿Necesitan estar especializados en un área legal determinada?
• ¿Cuáles son las actividades diarias que necesita que realicen?
• ¿Hay alguna cualificación particular que deben tener?
• ¿Es un puesto nuevo o reemplazarán a alguien que renunció?
• ¿Es un contrato a tiempo completo o a tiempo parcial?

Debes hacerte estas y muchas otras preguntas cuando buscas cubrir una vacante.

La mejor manera de estar seguro de que el primer paso de tu reclutamiento masivo está bien es colaborar estrechamente con el departamento donde se encuentra la vacante. De esta manera, puedes tener una idea clara de tu candidato ideal.

Paso 2: Elaborar el anuncio del trabajo que impulsará tu reclutamiento masivo

Una vez que hayas perfilado a tu candidato ideal y definido sus responsabilidades, debes armar una descripción para tu anuncio. Para eso:

• Determina el título exacto para el puesto.
• Define la compensación y los beneficios.

A continuación, te brindamos una lista de verificación rápida que puedes revisar para asegurarte de adjuntar todo lo importante. El anuncio debe considerar:

• Título profesional
• Una breve sección "sobre nosotros"
• Responsabilidades del futuro colaborador
• Habilidades y calificaciones requeridas
• Beneficios para el futuro candidato
• Ubicación y modelo de trabajo
• Instrucciones claras sobre cómo aplicar

Paso 3: Buscar al talento

El siguiente paso para un efectivo proceso de reclutamiento masivo es definir dónde buscar al talento. ¿Dónde puedes encontrar a los mejores candidatos?

Mira dentro de tu organización

A menudo es una buena idea buscar nuevos talentos para cubrir nuestras vacantes. Sin embargo, a veces los mejores candidatos ya están contigo.

El reclutamiento interno es especialmente útil cuando se trata de encontrar a las personas adecuadas para puestos senior o gerenciales. Pues, tus colaboradores ya están familiarizados con la empresa y las personas con las que trabajarán. Además, la compañía ya está familiarizada con las virtudes y habilidades de ese talento.

Busca a través de tu grupo de solicitantes de reclutamientos masivos anteriores

El hecho de que no hayan pasado el proceso de reclutamiento masivo la primera vez, no significa que no sean adecuados. Quizás la competencia era muy fuerte o no eran los mejores candidatos en ese momento. Sin embargo, podrían serlo esta vez.

Revisa algunas de tus aplicaciones anteriores y es posible que te sorprendas con lo que encuentres.

Tus colaboradores pueden correr la voz

Una de las mejores maneras de encontrar candidatos adecuados en tu reclutamiento masivo es aceptar las recomendaciones de tus colaboradores. La mayoría de las veces, las personas recomendarán a otros de los que puedan responder. De esta manera, puedes obtener acceso a un grupo de posibles colaboradores con recomendaciones de personas confiables.

Usa las redes sociales para el reclutamiento masivo

Los sitios web como LinkedIn y Facebook son perfectos para encontrar personas calificadas para tu empresa. En las redes sociales, puedes ver y comprobar fácilmente:

• Historial laboral
• Habilidades y cualidades
• Certificaciones
• Actividad

Incluso puedes contactarlos directamente si estás dispuesto a hacerles una buena oferta. Ahora bien, en las redes no solo puedes buscar candidatos para el trabajo. También puedes crear una impresión favorable de tu empresa para que ellos acudan a tu reclutamiento masivo.

Organiza eventos y pasantías

Si bien estos pueden ser más costosos y lentos, los eventos divertidos, las competencias y las pasantías pueden ser fuentes fantásticas de nuevos talentos.

Tenga en cuenta que los eventos y las pasantías conforman una excelente estrategia de reclutamiento a largo plazo.

Aprovecha los campus y las ferias de empleo

Hacer paneles y presentaciones en los terrenos del campus y en ferias de trabajo es una excelente manera de presentar una buena imagen. Así atraerás a buenos candidatos a tu proceso de reclutamiento masivo.

A menudo, estos eventos reúnen a una multitud de personas jóvenes y altamente motivadas. Por lo que, tendrás la oportunidad de conocerlos en persona en un ambiente más relajado.

Paso 4: Seleccionar y preseleccionar

Después de aplicar algunos de los métodos mencionados anteriormente, puedes comenzar a reducir la lista de candidatos.

Esta es una parte increíblemente importante del proceso de reclutamiento masivo, y probablemente la más tediosa. Pues, la gran mayoría de los solicitantes no están calificados para el trabajo.

Aquí hay algunas maneras en que puedes hacer que el proceso de selección y preselección sea un poco más fácil:

Usa una herramienta de automatización en tu proceso de reclutamiento masivo

Dado que la mayoría de los solicitantes no son aptos para el trabajo que solicitan, es esencial saber cómo eliminarlos del proceso.

Afortunadamente, esto se puede hacer mediante el uso de un software para el proceso de reclutamiento masivo. Este te permitirá buscar palabras o frases específicas y separar fácilmente a los remitentes no calificados. Por supuesto, este no es un proceso infalible, pero ahorra mucho tiempo.

Establece los criterios mínimos de preselección

Después de eliminar el primer lote de candidatos, es hora de reducir aún más la lista. Con esto mantendrás solo a las personas que cumplan con los requisitos mínimos.

El establecimiento de criterios de preselección debe hacerse con anticipación. De este modo, evitarás desviarte del camino correcto al reducir tu lista en el proceso de reclutamiento masivo.

También es una buena manera de mantener la concentración al hojear los currículos en lugar de leer todo y perderse en el mar de información.

Anota las preguntas de la entrevista para los candidatos preseleccionados

Finalmente, es bueno anotar algunas preguntas específicas para cada candidato preseleccionado para la entrevista. De esta manera, puedes confirmar o eliminar cualquier inquietud que puedas tener sobre el talento.

Paso 5: Entrevistar y seleccionar candidatos

Hay varias formas en las que puedes entrevistar a tus talentos en el proceso de reclutamiento masivo. Estas incluyen:

• Entrevistas telefónicas
• Video entrevistas
• Entrevistas en persona

Las entrevistas telefónicas, suelen ser realizadas como entrevistas de primera o segunda etapa. Estas ayudan a los entrevistadores a reducir su grupo de candidatos.

Las entrevistas en video son probablemente el tipo de entrevista más popular hoy en día. Proporcionan una manera rápida y fácil para que los entrevistadores conozcan a sus candidatos preseleccionados. Esto sin obligarlos a viajar a la entrevista y esperar horas en el vestíbulo.

Las entrevistas en video son especialmente buenas cuando se entrevista para puestos remotos. Permiten que las empresas conozcan y contraten a personas de todo el mundo con la misma confianza que tendrían si conociesen a los candidatos en persona.

En estos días, las entrevistas en persona se utilizan principalmente como entrevistas finales o de última ronda.

Para muchos, las entrevistas cara a cara siguen siendo una parte insustituible del proceso de reclutamiento masivo. Por lo que, es recomendable combinar diferentes métodos que puedan ayudarte a cubrir eficientemente el puesto de trabajo.

Paso 6: Ofrecer el trabajo

Cuando se hayan realizado todas las entrevistas del reclutamiento masivo, es hora de ofrecer la oferta a los mejores candidatos.

Decimos "oferta" porque los solicitantes de empleo normalmente envían sus solicitudes a varias organizaciones. Incluso si llegaron a la etapa final en tu empresa, es posible que otros empleadores también los consideren adecuados para la suya.

Por lo tanto, nunca está garantizado que el candidato finalmente acepte tu oferta de trabajo. Por eso es importante no relajarse hasta el momento en que se firma el contrato. Te dejaremos algunos consejos sobre cómo ofrecer la oferta a tu primera selección:

• Mantente educado y respetuoso.
• No dejes caer ninguna información nueva, previamente no revelada.
• Brinda instrucciones claras sobre cómo proceder en caso de que se acepte su oferta.
• Establece claramente todas las condiciones de empleo y aclara cualquier malentendido.

Paso 7: Realizar la firma del contrato y dar la bienvenida al nuevo colaborador

El último paso en el proceso de reclutamiento masivo es que los nuevos colaboradores firmen el contrato.

A menos que el puesto sea completamente remoto, el empleador normalmente vendrá a la oficina para firmar el contrato. Esta es una excelente oportunidad para presentarle a todas las personas con las que interactuará a menudo.

Si la empresa entrega equipos a sus nuevos colaboradores, este también es un buen momento para obtener ese equipo. Así, tus colaboradores tendrán todo lo que necesitan desde su primer día.

Una vez hecho todo esto, la última fase de tu reclutamiento masivo: el proceso de incorporación puede comenzar oficialmente.