La búsqueda de candidatos de alta calidad siempre plantea un desafío el cual es resuelto por el reclutamiento masivo digital. Esta estrategia es importante cuando interactuamos con organizaciones de todas las formas y tamaños. Este desafío se vuelve aún más complicado cuando las empresas necesitan llenar numerosas vacantes de manera rápida.

Para los equipos de reclutamiento que se enfrentan a la gestión de un proceso de contratación a gran escala, esto se convierte en una tarea ardua. La solución a estos problemas radicará en el uso de software y aplicaciones de tecnología que simplificarán tanto el proceso de contratación para la empresa como para los candidatos.

¿Qué es el reclutamiento masivo digital?

El reclutamiento masivo digital se define como el proceso de contratación de un considerable número de individuos en un lapso de tiempo específico empleando herramientas digitales. Normalmente se recurre a él cuando una empresa está experimentando un rápido crecimiento o necesita incorporar numerosos colaboradores simultáneamente.

A diferencia de la contratación de baja escala, la contratación masiva demanda una preparación más intensa y toma más tiempo para seleccionar candidatos adecuados. Por esta razón, es fundamental enfocarse en la velocidad de contratación, la automatización y la eficiencia en el proceso de reclutamiento masivo, especialmente para eliminar las actividades manuales que se vuelven ineficientes a gran escala.

¿Por qué optar por el reclutamiento masivo digital?

Aunque no es una práctica común en todas las empresas, el reclutamiento masivo digital es altamente efectivo cuando se requiere incorporar a un gran número de candidatos en un corto período y de manera efectiva. Las ventajas que presenta son:

Velocidad y eficiencia

Imaginemos que eres el responsable de reclutamiento y, de repente, tu superior anuncia la apertura de una nueva sucursal a principios del próximo año. Esta noticia es emocionante y demuestra que la empresa está creciendo rápidamente. Sin embargo, es consciente de que la nueva sucursal necesitará contratar a cientos de colaboradores rápidamente, sin comprometer la calidad de los candidatos.

En este escenario, el reclutamiento masivo digital se presenta como la solución más eficaz que cumple con los plazos y las expectativas de calidad. Aunque este proceso implica una serie de etapas, la automatización del reclutamiento desempeña un papel crucial al simplificar las tareas y flujos de trabajo. La automatización agiliza el proceso de contratación, mejora la productividad y permite a los reclutadores ahorrar tiempo, dinero y recursos, al mismo tiempo que garantiza la calidad general de los candidatos.

Acceso a un grupo más amplio de candidatos

Llegar a un gran número de candidatos es relativamente sencillo gracias a la popularidad de las redes sociales y los sitios web de búsqueda de empleo. Según Jobvite, mientras que una oferta de trabajo típica atrae a menos de 50 candidatos, la contratación masiva atrae a más de 250 candidatos.

Cada vez que hay un nuevo puesto disponible, el equipo de reclutamiento no puede simplemente buscar nuevos candidatos. Los perfiles de los postulantes anteriores contienen información útil que los reclutadores también deberían considerar. Un grupo de candidatos más grande brinda a los reclutadores más oportunidades de recopilar información pertinente, lo que mejora la efectividad de sus decisiones de contratación.

Rentabilidad

Según The Economist, las empresas en todo el mundo han invertido más de 400 mil millones de dólares en servicios de recursos humanos. De acuerdo con un estudio de Glassdoor, el costo promedio de contratar a un empleado ronda los $4,000. No obstante, las organizaciones han logrado reducir de manera considerable sus gastos gracias al reclutamiento a gran escala. Mediante esta estrategia de contratación, los costos se reducen notablemente al minimizar los gastos en publicidad, administración y empleados.

¿Cómo mejorar la eficiencia de su estrategia de contratación a gran escala?

Si bien la contratación masiva puede conducir a un rápido crecimiento en la fuerza laboral, conlleva ciertos riesgos, como las malas experiencias de los candidatos. Sin embargo, estos problemas pueden evitarse mediante una planificación meticulosa.

1. Definir criterios claros:

Comenzar por definir los objetivos de la organización ahorra tiempo durante el proceso de contratación. Comunique al equipo de reclutamiento las cualidades que busca en los candidatos, ya sea habilidades, experiencia laboral, formación previa o incluso características de personalidad y actitud.

Además, puedes crear una plantilla de selección que establezca las preguntas a realizar y los tipos de respuestas deseadas de los solicitantes. Cada posición debe contar con una descripción detallada. Cuando se contratan varias personas para el mismo rol, este proceso se simplifica considerablemente. Con una descripción de trabajo bien definida, se brinda a los candidatos potenciales una imagen clara de lo que implica el empleo.

2. Construir una sólida marca empleadora:

Una marca empleadora sólida atraerá a más solicitantes, candidatos más calificados y reducirá la rotación de personal. Según una encuesta realizada por Revista CR y Cielo Talento, el 69% de los colaboradores afirmaron que no elegirían una empresa con mala reputación, incluso si fuera su única oferta. Por lo tanto, invertir en una buena imagen de empleador es fundamental para atraer y retener talento.

Las empresas deben trabajar en su marca de empleador para demostrar que merecen ser elegidas y atraer candidatos calificados, especialmente para la contratación masiva, donde se requiere algo más que ofertas de trabajo.

3. Tener en cuenta la experiencia del candidato

Cuando se trata del reclutamiento masivo digital, tanto los aspectos positivos como negativos del proceso de selección se magnifican debido a la rápida comunicación con numerosos candidatos. A pesar de la necesidad de contratar a un gran número de personas en poco tiempo, es crucial proporcionar una experiencia personalizada a cada candidato.

En un mercado laboral impulsado por la escasez global de talento, las empresas que descuiden la experiencia del candidato enfrentarán desafíos significativos. En todas las etapas del proceso de contratación, es esencial mantener a los candidatos informados sobre el estado de sus solicitudes y los próximos pasos, ofreciendo orientación y apoyo para aumentar sus posibilidades de éxito. La automatización de la comunicación con los candidatos siempre que sea posible resulta fundamental.

4. Utilizar la tecnología para optimizar el proceso

La tecnología de automatización desempeña un papel fundamental en el éxito de cualquier estrategia de reclutamiento masivo digital. Miahire, por ejemplo, es una solución de automatización que mejora la eficiencia y reduce la necesidad de tareas manuales o repetitivas, facilitando así el flujo de trabajo en el proceso de reclutamiento masivo. Esta plataforma de entrevistas en video agiliza la selección de candidatos, permitiendo una gestión más rápida y eficaz del proceso de contratación a gran escala.

• Gestione y configure la entrevista: existen herramientas que simplifican la creación de cuestionarios, establece un horario automático para las entrevistas y permite ajustar el formato y la duración de las respuestas de cada candidato de manera sencilla.
• Evalúe a los candidatos: mediante formularios de evaluación predefinidos para cada puesto, los reclutadores pueden evaluar de manera rápida y justa a los candidatos, comparando las respuestas positivas. Las entrevistas en vídeo permiten revisar a los candidatos en cualquier momento y considerar tantos como sea necesario antes de tomar una decisión.
• Disponible en múltiples plataformas: desde el navegador web hasta la aplicación móvil, los candidatos pueden realizar entrevistas bajo demanda en cualquier momento y lugar, eliminando la necesidad de coordinar horarios de entrevista que funcionen para todos. Esto mejora significativamente la experiencia de incorporación.

Este proceso de reclutamiento masivo digital puede reducir a la mitad el tiempo necesario para revisar solicitudes y llevar a cabo entrevistas, sin comprometer la calidad de los empleados.

Conclusión

Aunque el reclutamiento masivo digital puede ser un desafío, no es necesario que se convierta en un proceso caótico. Con una estrategia bien planificada y el apoyo de tecnología basadas en inteligencia artificial, los reclutadores pueden llevar a cabo este proceso con confianza sin pasar por alto ningún aspecto importante. Es importante familiarizarse con estas herramientas para que el proceso de reclutamiento sea el más óptimo.