La evolución de las plataformas de verificación de personal

Con el avance de la tecnología y la creciente necesidad de garantizar la veracidad y seguridad en la verificación de datos, las plataformas digitales evolucionaron considerablemente en el análisis de data, para detectar posibles inconsistencias en la información proporcionada por los candidatos, para una toma de decisiones informada y segura.

Los procesos de reclutamiento se aceleraron aún más con la ayuda de la analítica digital y la inteligencia artificial, que permite la automatización de procesos manuales y tareas repetitivas, lo que mejora la experiencia de las plataformas de verificación de candidatos, centrada en tecnología y ofreciendo resultados precisos y confiables.

Ventajas de utilizar plataformas digitales para la verificación de candidatos

1. Seguridad garantizada y automatizada

Las plataformas digitales especializadas en la verificación de candidatos trabajan en un entorno seguro para el buen manejo de uso y análisis de información, resguardados en un banco de datos.

Se aplican protocolos de seguridad contemplados dentro de la normativa de la ley de protección de datos, el cumplir con todas las regulaciones de la norma podría ser un desafío en el proceso de contratación.

Sin embargo, con una plataforma de innovación digital, orientada a la verificación de candidatos, no sería un problema, debido a que se encuentra en constante automatización y actualización de procesos internos, para que se lleven a cabo verificaciones de forma segura, alineados a la normativa de protección de datos del Perú.

2. Transformación digital del área de recursos humanos

Al adoptar la digitalización, se impulsan un cambio cultural hacia la transformación digital, el interactuar con el equipo, los nuevos sistemas y en la forma de realizar el trabajo.

Para los procesos de reclutamiento de personal permite la mejora continua y la toma de decisiones seguras e informadas en base a los resultados optimizados de los informes de verificación personal, potenciando así la eficiencia del área de recursos humanos.

3. Eficiencia y agilidad en el proceso de contratación

Las plataformas digitales agilizan la verificación de candidatos, reduciendo significativamente los tiempos de espera. Una verificación personal en una plataforma tradicional puede tardar hasta 48 horas, sin embargo, en las plataformas digitales automatizadas, una verificación de candidatos puede tardar minutos y brindar informes con datos precisos y confiables.

La automatización de tareas repetitivas libera al área de recursos humanos, permitiendo a los equipos de reclutamiento concentrarse en evaluaciones más estratégicas y en la interacción con los candidatos seleccionados.

Importancia de verificar candidatos con plataformas seguras

1. Reducción de Riesgos y Protección Empresarial

La verificación de candidatos es esencial para mitigar riesgos potenciales asociados con contrataciones erróneas. Al confirmar la veracidad de la información proporcionada por los postulantes, se reducen los riesgos de fraude, falsificación de identidad, conflictos legales y daños a la reputación de la empresa. Es importante, que este proceso se lleve a cabo con una plataforma digital segura, que respete el actual tratamiento de datos personales y los derechos ARCO de los postulantes. Una plataforma de Verificación segura debe ser auditable ante una evaluación legal, contar con procesos seguros, marco de políticas y normativas actualizadas.

2. Cumplimiento Normativo y Legal

En un entorno laboral cada vez más regulado, las empresas tienen la responsabilidad de cumplir con normativas legales y requisitos de verificación, como el consentimiento informado de verificación de los postulantes. La verificación de candidatos, como verificaciones personales, académicas, laborales, crediticias, domiciliarias, entre otras, deben garantizar el cumplimiento de las leyes y regulaciones pertinentes.

3. Protección de la Cultura Organizacional

Contratar a personas cuyos valores y ética se alineen con los de la empresa es crucial para mantener la cohesión y la cultura organizacional. La verificación de candidatos mediante plataformas, ayuda a asegurar que los nuevos empleados se ajusten a la cultura de la empresa, mediante funcionalidades de innovación digital que permiten medir la afinidad, promoviendo un ambiente de trabajo armonioso y productivo.

4. Optimización de la Calidad de la Contratación

Mediante una plataforma digital de verificación ágil, puedes confirmar las habilidades, experiencia y referencias de los candidatos, en pocos minutos, las empresas pueden tomar decisiones de contratación más informadas y de mayor calidad. Esto se traduce en la incorporación de talentos más adecuados para los roles y, por ende, un rendimiento laboral más sólido.

5. Construcción de Confianza con Clientes y Socios Comerciales

Las empresas que demuestran un proceso de transformación digital en su área principal, recursos humanos, que mediante una contratación rigurosa y transparente genera confianza entre sus clientes y socios comerciales. La verificación de candidatos refleja el compromiso de la empresa con la integridad y la calidad en todos los aspectos de su funcionamiento.

La verificación de candidatos con plataformas digitales es un pilar fundamental en el proceso de contratación moderno. No solo ayuda a mitigar riesgos y garantizar el cumplimiento normativo, sino que también contribuye a construir equipos sólidos y seguros, que se unan a la transformación digital, fortaleciendo la reputación y la efectividad operativa de la empresa.

¿Cómo elegir la mejor plataforma de verificación de personal?

1. Seguridad y Cumplimiento Normativo

Asegúrate de que la plataforma de verificación de candidatos cumpla con los más altos estándares de seguridad de datos, registro MINJUS, cifrado robusto, medidas de protección contra fraudes y cumplimiento normativo. Verifica si la plataforma cuenta con certificaciones y políticas de seguridad. En Verificatica, contamos con un marco legal, políticas, certificaciones de seguridad y Hodelpe.

2. Cobertura de Verificación Integral

Busca una plataforma que ofrezca una amplia gama de servicios de verificación de candidatos, desde historiales educativos y laborales hasta referencias personales y crediticias. Cuanta más cobertura integral tenga, más completa será la evaluación de los candidatos. Recuerda que una verificación integral de tus candidatos asegurará el éxito de tus procesos de reclutamiento. Plataforma digital FiVe, ofrece diversidad de filtros de verificación, desde los más esenciales hasta verificaciones complementarias para rubros específicos de empresas.

3. Tecnología y Procesos de Verificación Precisos

Examina la tecnología que utilizan, las plataformas digitales con algoritmos avanzados, inteligencia artificial y procesamiento de lenguaje natural tienden a ofrecer resultados más precisos y rápidos en la verificación de datos. La plataforma digital de verificación de candidatos de Verificativa, cuenta con “Verificaciones FAST” que permiten validar datos de candidatos en menos de 03 minutos y obtener resultados confiables.

4. Experiencia del Usuario y Facilidad de Uso

La plataforma debe ser intuitiva y fácil de usar para los reclutadores y el personal de recursos humanos. Una interfaz amigable agiliza el proceso de verificación de candidatos y facilita la interpretación de los informes generados. La nueva versión de Plataforma FiVe 2.0 cuenta con una interfaz intuitiva que permite un fácil acceso ya que ha sido co-creada con las principales empresas del rubro, utilizando una metodología ágil, para crear una experiencia de Evolución-HR.

5. Reputación y Experiencia Comprobada

Investiga la reputación y la trayectoria de la plataforma. Revisa testimonios, casos de estudio y opiniones de usuarios para comprender su fiabilidad y efectividad en el mercado. Consulta en LinkedIn o en comunidades de recursos humanos y pide referencias de las mejores plataformas para verificar personal y sobre todo que cumplan con la actual Ley de Protección de datos. Plataforma FiVe, cuenta con más de 15 de experiencia en el mercado, es una plataforma segura de verificación de candidatos, más de 200 empresas la eligen.

Al evaluar y comparar diferentes plataformas digitales de verificación de candidatos en función a los criterios mencionados anteriormente, podrás tomar una decisión informada que se alinee con las necesidades específicas de tu empresa y garantice un proceso de verificación seguro, confiable y eficiente, para evitar contingencias de tipo legal al verificar candidatos durante tus procesos de reclutamiento.

Plataformas digitales de transformación para verificar personal en Perú

En el mercado peruano, existen varias plataformas digitales dedicadas a la verificación de personal que ofrecen servicios para empresas que buscan validar la información de sus candidatos. Es importante que elijas una plataforma de innovación digital y evites utilizar una plataforma tradicional.

La diferencia entre las plataformas digitales tradicionales que actualmente encontramos en el mercado, versus las plataformas de innovación digital, son las funcionalidades de transformación digital aplicadas en los procesos de verificación de personal, que permiten validar datos con procesos seguros y Smart, que permiten obtener resultados inmediatos.

La plataforma digital de verificación de candidatos de Verificativa, es la única plataforma actualmente en el mercado peruano, que cuenta con funcionalidades de innovación digital, que permiten verificar candidatos confiables en pocos minutos, asegurando resultados precisos y confiables.

Además, aplica metodologías en “risk management” para prevenir riesgos, optimizar procesos y minimizar contingencias legales referidas a las normativas actuales en los manejos de información personal. Ante una posible contingencia legal, la plataforma de Verificativa es 100% auditable y segura. Puedes solicitar una demo gratuita en www.verificativa.com y formar parte de la transformación en recursos humanos con la plataforma digital de verificación de personal.